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Dokumente und E-Mail-Kommunikation

Durch das integrierte Dokumentenmanagement können Sie Dokumente sachbezogen im System ablegen und schnell wiederfinden. So erhalten Sie über die Software einen vollständigen Überblick über den Briefwechsel mit Ihren Mitgliedern und anderen Kontakten. Aber auch das Vorliegen wichtiger Urkunden und Zertifikate kann schnell kontrolliert werden. Sitzungsprotokolle werden dauerhaft archiviert.

  • Dokumente können einem oder mehreren Kontakten (Personen oder Organisationen) zugeordnet werden, aber genauso mit anderen Sachverhalten verknüpft werden, wie z. B. anderen Dokumenten oder Terminen.
  • Suchfunktionen und die Zuordnung zu bestimmten Sachverhalten erleichtern Ihnen das Wiederfinden und den schnellen Zugriff auf die Dokumente über den entsprechenden Termin, die Person oder die Organisation.
  • Mit der Software können Sie E-Mails versenden und empfangen, E-Mails werden genauso wie andere Dokumente mit Kontakten verknüpft und sind so schnell wiederzufinden.
  • Beim Versand von E-Mails werden diese serienbrieftypisch personalisiert.

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